1. Membuat pendataan sertifikat kapal yang akan kadaluarsa setiap minggu serta melakukan koordinasi dengan tim operational lainnya 
2. Menyampaikan findingan dari petugas syahbandar/ BKI ke tim operational untuk keperluan survey/docking 
3. Memproses perpanjangan sertifikat yang akan kadaluarsa ke pihak agen setempat 
4. Melakukan penyimpanan sertifikat sesuai klasifikasi dokumen di tempat yang telah ditentukan 
5. Melakukan penginputan sertifikat yang sudah diperpanjang ke sistem dan sekretariat 

Syarat Pengalaman :

Keahlian :

Kualifikasi :

Waktu Bekerja :

1. Membuat dan melakukan program - program yang dapat meningkatkan hubungan kerja yang baik dengan customer 
2. Mengevaluasi kontrak berjalan termasuk monitor jangka waktu dan budget kontrak mengumpulkan data dan melakukan penagihan serta mendokumentasi kontrak 
3. mengidentifikasi potensi customer baru di area dan melakukan pendaftaran sebagai rekan kerja 
4. Memonitor validity dokumen dan sertifikat perusahaan termasuk sertifikat rekanan yang diterbitkan oleh K3S serta monitor dokumen - dokumen tender 

1. Mengumpulkan permintaan uang tunai dan menyediakan saldo kas yang cukup serta membuat bukti kas keluar dan masuk , melakukan pengecekan kelengkapan dan ketepatan dokumen pembayaran dan maintain rekap kelengkapan dokumen serta secara aktif follow up kekurangan dokumen pendukung pembayaran 
2. Mencatat setiap pergerakan uang tunai dan meng-handle uang tunai secara teliti dan aman serta melakukan pencocokan saldo fisik akhir setiap hari 
3. Memonitor pengeluaran yang berbasis cash 

• Melakukan proses rekonsiliasi antar saldo pada sistem akuntansi dan rekap ageing AR & AP
• Melakukan input transaksi dan menyelesaikan proses rekonsiliasi pada sistem akuntansi
• Menyiapkan permintaan data dan dokumen dari auditor eksternal 
• Melakukan persediaan audit 
• Menghandle Jurnal 

Mengupdate atau memperbaiki software yang digunakan

Membuat program untuk kebutuhan perusahaan

Menghasilkan program dari hasil kolaborasi Business Analysts dan Developers

Melakukan pelayanan error complain

Memonitoring database software

Melakukan tugas downtime server aplikasi

1. Merancang, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi strategi pengembangan jangka panjang perusahaan di Area
2. Merencanakan dan mengontrol pemakaian budget di Area 
3. Mengatur strategi HSE di Area 
4. Mensinergikan, mengintegrasi dan mengevaluasi implementasi manual ISMS serta mendorong continuous improvement di Area 

1. Membuat delivery order (DO)
2. Membuat packing list sesuai dengan permintaan barang oleh user
3. Mengindentifikasi permintaan user serta berkoordinasi dengan team procurement dan mengatur waktu pengiriman barang user untuk memastikan barang diterima oleh user sesuai dengan due date 
4. Mengumpulkan kelengkapan dokumen pendukung pembelian barang dari supplier untuk memastikan penyerahan dokumen yang lengkap dan tepat waktu ke finance 

1. Melakukan pencatatan cost barang dalam projek setiap kapal untuk menyediakan rincian cost barang setiap kapal 
2. Melakukan setiap pencatatan pengeluaran dan masuknya barang ke dalam gudang serta memonitor minimum stock critical sparepart untuk memastikan kesesuaian stok aktual dengan data 
3. Mengkoordinasi dan memonitor SPB kapal maupun darat , termasuk pembelian barang dan pengiriman barang untuk memastikan ketersediaan permintaan barang yang tepat waktu dan sesuai dengan permintaan. 

1. Mengimplementasi dan memonitor sistem perawatan aset seperti meja, kursi AC, kendaraan, gedung, dll
2. Memonitor dan mempertahankan sistem kebersihan serta keamanan dikantor dan mess 
3. Mengontrol Aktivitas kerja dan perizinan perusahaan 

1. Menyiapkan dokumen - dokumen dalam penyalurannya kepenagihan dokumen berikutnya 
2. Melakukan pengarsipan dokumen, serta menyimpan dengan baik, termasuk update dokumen ke dalam Promise 
3. Melakukan pemenuhan dokumen - dokumen kapal dalam keperluan klaim asuransi 

1. Mengkoordinasi dan mengontrol penggunaan biaya operasional dan pelaporan keuangan 
2. Mengkoordinasikan dan memonitor kegiatan kerja tim SMS di area serta memberikan solusi atas permasalahan - permasalahan operasional kapal yang timbul 
3. Memonitor dan mengevaluasi implementasi sistem ISMS di kapal serta mendorong perbaikan

1. Menghandle Industrial Relations
2. Menghandle HR GA di Site Kalimantan Timur secara generalist (perpanjangan tangan dari HO (Head Office))
3. Menghandle terkait perizinan pengurusan dokumen perusahaan. 

1. Mengumpulkan dokumen import dari SCM staff, faktur pajak masukan PO, invoice dari AP staff, serta bukti potong customer dari AR staff untuk menghasilkan rekap pajak PPh dan PPN yang tepat
2. Membuat faktur pajak keluaran menginput faktur pajak masukan, membuat bukti potong untuk supplier dan memverifikasi data - data tersebut untuk menghasilkan draft SPT yang tepat
3. Membuat e-billing berdasarkan perhitungan pajak yang telah di approve oleh finance manager 

1. Memeriksa dan monitor kegiatan operasional kapal melalui SHIMOS serta melakukan koordinasi dengan crew kapal dan pemakai jasa kapal untuk memastikan bahwa kapal selalu beroperasi sesuai dengan kontrak. 
2. Memeriksa kondisi kapal dengan melakukan marine spot inspection, monitor kesepian crew kapal dan sertifikat kapal untuk memastikan kapal selalu dalam kondisi layak laut . 
3. Mengimplementasikan dan memonitor sistem OVMSA di kapal untuk meningkatkan kepatuhan terhadap OVMSA.
4. Mengidentifikasi potensi bahaya dikapal dan area kerja serta meningkatkan kepedulian terhadap safe operation di kapal untuk meningkatkan kepedulian terhadap K3L di kapal dan area kerja. 
5. Menganalisa dan membuat monthly operation report melalui rekap data SHIMOS & VDOR untuk memastikan kapal beroperasi sesuai kontrak dan penagihan timesheet yang tepat waktu . 

1. Mengindentifikasikan kebutuhan crew kapal dan membantu menseleksi dan memproses crew kapal yang kompeten sesuai dengan kebutuhan operasional kapal serta mempertahankan kepuasaan crew officer untuk memastikan pemenuhan crew 
2. Meningkatkan ketersediaan kandidat crew sesuai kebutuhan dokumen tender 
3. Mengevaluasi kinerja crew laut di site, termasuk kelengkapan dokumen crew, serta membuat dan memonitor jadwal rotasi crew

1. Memonitor pengeluaran yang berbasis cash 
2. Memeriksa antara rekap ageing hutang dan dokumen pembayaran dengan rekap permintaan pembayaran yang dibuat oleh staff AP dan memperoleh approval dari finance manager 
3. Memonitor dan memeriksa voucher bank/kas yang dibuat oleh staff AR, AP dan Cashier serta memperoleh approval finance manager sebelum diberikan ke accounting 
4. Memonitor kelengkapan dokumen serta secara aktif membantu staff untuk follow up kekurangan dokumen pendukung pembayaran 
5. Mengevaluasi dan monitor penggunaan budget finance & tax 

1. Mengumpulkan serta mengecek dokumen pembayaran yang diterima dari user, menginputnya kedalam rekap ageing hutang dan segera memperbaruinya ketika ada update mengenai permintaan pembayaran 
2. Meng-input data supplier ke rekap data supplier dan segera memperbaruinya ketika ada update mengenai detail supplier 
3. Memonitor jatuh tempo setiap permintaan pembayran, membuat rekap permintaan pembayaran atas tagihan-tagihan yang jatuh tempo dan memperoleh approval dari kepala SCM dan Finance Manager
4. Melengkapi dokumen pembayaran dengan bukti pembayaran membuat voucher bukti bank keluar dalam setiap transaksi pembayaran serta memperoleh approval dari SPV dan Finance Manager sebelum diberikan ke Accounting 
5. Membuat dan maintain rekap kelengkapan dokumen serta secara aktif follow up kekurangan dokumen pendukung pembayaran yang diperoleh dengan lengkap dan tepat waktu 

• Mengoperasikan Hydraulic 

1. Memeriksa dan memperbaiki perhitungan payroll gaji yang akurat 
2. Memeriksa dan memonitor dokumen kebutuhan customer 
3. Memonitor pengumpulan appraisal crew serta mengidentifikasi kinerja crew yang perform 

1. Memonitor terhadap crew laut yang sudah lolos seleksi serta koordinasi dengan pihak eksternal untuk memastikan crew yang sudah lolos interview di proses lanjut dengan kontrak kerja/PKL (Perjanjian Kerja Laut)
2. Membuat dan mendistribusikan schedule rotasi crew laut 
3. Menyiapkan dokumen crew laut yang sesuai kebutuhan tender 
4. Memonitor MCU tahunan crew untuk memastikan MCU tahunan crew tidak expired
5. Mengumpulkan timesheet crew laut untuk memastikan time sheet over day dan over time sesuai dengan kondisi di lapangan 

• Menghandle terkait listrik di Kapal 

• Mengumpulkan dan mengarsip dokumen technical 
• Membuat dan mengarsip dokumen SPB 
• Melakukan pemesanan tiket dan rekap pemesanan tiket 
• Membuat dan mengumpulkan serta mengarsip rekap dokumen breakdown

1.  Menjadi liaison developer V2RP
2. Menjalankan peran help desk V2RP
3. Membantu pengembangan sistem V2RP
4. Menganalisa kelemahan sistem dan risikonya untuk menentukan tindakan mengeliminasi/memitigasi kelemahan dan risiko tsb
5. Membuat standard of procedures dari setiap modul V2RP
6. Membuat dan mengupdate ATR isu V2RP

• Mengikuti on the job training di berbagai unit kerja
• Melakukan observasi proses bisnis perusahaan
• Membuat planning dan inovasi untuk pengembangan perusahaan
• Mengerjakan project-project yang diberikan
• Membuat laporan

1. Memeriksa bug dan error, serta melatih pengunaan hardware, software, serta jaringan yang baru untuk SHIMOS kapal yang dipakai dalam operasional 
2. Mengimplementasikan sistem manajemen aset IT untuk memastikan IT Asset Management yang efektif 
3. Memonitor dan memperbaiki malfunction hardware, software maupun jaringan yang tidak dapat diselesaikan IT Staff untuk memastikan setiap kasus critical IT Matter terselesaikan 

• Mengumpulkan dan mengarsip dokumen technical
• Membuat dan mengarsip dokumen SPB
• Melakukan pemesanan tiket dan rekap tiket pemesanan
• Membuat dan mengumpulkan serta mengarsip rekap dokumen breakdown

1.  Memeriksa bug & error , serta melatih penggunaan hardware, software, serta jaringan yang baru
2. Mengimplementasikan sistem manajemen aset IT
3. Memonitor dan memperbaiki malfunction hardware, software maupun jaringan yang tidak dapat diselesaikan IT staff
   
   

1. Memeriksa dan memonitor program pemeliharaan kapal, termasuk docking
2. Memeriksa dan memonitor program perbaikan dan maintance kapal
3. Memeriksa aspek teknikal pada kapal - kapal secara berkala
4. Mengidentifikasi dan memperbaiki technical issue di Site

1. Memeriksa dan memonitor program pemeliharaan kapal, termasuk docking
2. Memeriksa dan memonitor program perbaikan dan maintance kapal
3. Memeriksa aspek teknikal pada kapal - kapal secara berkala
4. Mengidentifikasi dan memperbaiki technical issue di Site

1. Mengumpulkan, membuat dan mengupdate data base pelamar 
2. Melakukan proses seleksi terhadap pelamar yang masuk baik secara administrasi, kompetensi hard skill dan soft skill
3. Mengumpulkan kelengkapan data karyawan baru termasuk dokumen induksi, dokumen submit